Bất cứ ai mới đầu làm dự toán thầu cũng đều gặp khó khăn ít nhiều.Để lập được một hồ sơ dự toán dự thầu công trình xây dựng bạn phải trang bị cho mình nhiều kĩ năng, sự tìm hiểu kỹ lưỡng cũng như tốn một thời gian nhất định.
Với kinh nghiệm nhiều năm khi làm dự án thầu chuyển nhà trọn gói – chuyển văn phòng. Thành Hưng xin phép chia sẻ cho bạn quy trình làm sự án thầu chuẩn xác nhất, cùng tìm hiểu nhé!
I. Quy trình là dự toán thầu bạn cần biết
Bước 1: Đọc thật kỹ hồ sơ mời thầu và bản vẽ thiết kế để xác định các bước lập dự toán công trình xây dựng.
Tại bước này các bạn cần xác định xem chủ đầu tư mời thầu lập dự toán cho công trình loại gì? Có nhiều loại công trình như công trình dân dụng; công trình giao thông; công trình hạ tầng kỹ thuật…. Mỗi công trình sẽ có những cách lập dự toán đặc thù riêng. Như vậy các bạn cần phải đọc kỹ yêu cầu của hồ sơ để tiến hành các bước lập dự toán công trình xây dựng cho phù hợp. Ngoài ra còn cần chú ý đến thời gian lập hồ sơ dự toán? Địa điểm lập dự toán công trình?.
Bước 2: Xác định khối lượng của từng phần công việc theo bản vẽ thiết kế công trình.
Mỗi công trình đều có những hạng mục công việc được quy định rất rõ trong các bảng định mức đơn giá. Căn cứ vào bản vẽ thiết kế các bạn tiến hành phân chia ra theo các phần khác nhau như: Phần móng; Phần thân; Phần mái; Phần điện; Phần nước; Phần hoàn thiện… để hoàn thiện các bước lập dự toán công trình xây dựng.
Sau khi đã xác định được đầy đủ khối lượng công việc của các hạng mục công việc các bạn sẽ tiến hành chạy dự toán để hoàn thiện hồ sơ
Bước 3: Xác định đơn giá và định mức cho việc lập dự toán công trình xây dựng.
Sau khi đã xác định được khối lượng ở trên, bạn cần tính thêm đơn giá. Để tính được đơn giá bạn cần ít nhất 4 loại số liệu: định mức, giá vật liệu đến hiện trường, giá nhân công, giá ca máy.
Về định mức:
Định mức là hao phí tối đa để thực hiện một đơn vị công tác nào đó. Ban đầu chưa rành lắm bạn cứ áp dụng nguyên theo định mức nhà nước hoặc mở các dự toán người đi làm trước đã làm ra để tham khảo, họ áp thế nào mình áp thế.
Trong phần mềm Dự toán GXD, việc chiết tính đơn giá cho hằng năm công việc rất nhanh, chỉ cần một lệnh bấm: chi phí xây dựng → 5. Tính đơn giá chi tiết.
Về giá vật liệu:
Bạn có thể tham khảo Công bố giá liên sở XD-TC địa phương hoặc trên mạng hoặc đi khảo sát ở các cửa hàng, đại lý.
Bước 4: Tìm hiểu về các thông tư và nghị định hiện đang được áp dụng
Các bạn cần đọc kỹ và xem các phụ lục tại các thông thư nghị định để áp dụng và điều chỉnh hồ sơ dự toán đúng theo yêu cầu. Ví dụ cách điều chỉnh hệ số chi phí chung; hệ số chi phí chịu thuế tính trước theo loại công trình. Các thông tư đang được áp dụng hiện hành như: Thông tư số 05/2016/TT-BXD hoặc Thông tứ số 06/2016/TT-BXD.
II. Lưu ý khi làm hồ sơ dự thầu
- Kiểm tra kỹ Hồ sơ mời thầu đã đầy đủ thông tin cho 1 bản dự thầu chính xác chưa, nếu chưa phải ngay lập tức gửi công văn đến bên mời thầu đề nghị làm rõ hồ sơ mời thầu.
- Làm y nguyên không được thay đổi nội dung, hình thức của các biểu mẫu trong hồ sơ mời thầu yêu cầu, không được làm thiếu một biểu mẫu nào mà HSMT yêu cầu phải có. Thông thường thì một bộ hồ sơ dự thầu ( HSDT ) bao gồm những phần như : thủ tục pháp lý: hồ sơ năng lực kinh nghiệm và các văn bản liên quan + hồ sơ năng lực tài chính, phần thuyết minh biện pháp thi công, giá dự thầu.
- Riêng các phần thủ tục pháp lý (ĐKKD, ĐK thuế, báo cáo tài chính…) thì có văn bản sẵn của công ty, bạn chỉ cần ráp vào là xong, công việc của bạn là lập biện pháp thi công và giá dự thầu. 2 công việc này là 2 công việc chủ yếu và chiếm nhiều thời gian nhất trong quỹ thời gian phân bố cho bài thầu.
- Khi lập BPTC, tùy vào … văn điệu của bạn mà bạn có thể viết hay, viết dài tùy ý nhưng bạn chú ý nhé, không nên bỏ qua các yêu cầu của hồ sơ mời thầu về biện pháp kỹ thuật thi công, dù bạn có viết hay đến mấy nhưng bạn lại thiếu những yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì …bài thầu của bạn cũng bị ..trượt. Tuy các bạn có khá nhiều mẫu thuyết minh BPTC và các bạn chỉ việc …Copy & Pate, nhưng hãy lưu ý rằng mỗi công trình là khác nhau và bạn không thể …bê nguyên si được, hãy chỉnh sửa lại nội dung cho phù hợp với công trình/ bài thầu của mình. Tuyệt đối tránh việc làm công trình này lại bê tên công trình khác vào.
- Lập đơn giá dự thầu thì yêu cầu bạn phải nắm được cách làm dự toán, hiểu bản vẽ thi công và bóc tách được khối lượng từ bản vẽ để kiểm tra, kể cả khối lượng trong HSMT cũng thiếu chứ. Nếu khối lượng thiếu, bạn hãy làm một bản kiến nghị khối lượng riêng và không được cộng vào với phần khối lượng mà HSDT đã đưa ra.
- Sau khi làm xong hết các phần công việc trên, hãy hoàn chỉnh hồ sơ của mình, bạn chớ quên kiểm tra lại một lần nữa nhé, giống như khi bạn làm bài kiểm tra vậy, hãy kiểm tra lại trước khi mang nộp bài. Phải chú ý đến các yêu cầu về bảo mật hồ sơ trong HSMT.
Trên đây là các bước để làm một dự toán thầu xây dựng cho những ai mới bắt tay vào công việc này. Mong rằng bài viết này có thể giúp ích phần nào cho bạn đọc.
