Khi chuyển văn phòng từ cơ sở này đến cơ sở khác cần phải mang theo rất nhiều hồ sơ, tài liệu để duy trì hoạt động. Đây là một việc làm vô cùng quan trọng vì nếu không cẩn thận thì rất dễ làm thất thoát hay nhầm lẫn. Do đó, việc sử dụng dịch vụ đóng gói tài liệu, chuyển hồ sơ là rất cần thiết. Các bạn hãy cùng Thành Hưng tìm hiểu chi tiết dịch vụ này trong bài viết dưới đây.
➤Bạn đang tìm đơn vị chuyển văn phòng?
➤Bạn tìm kiếm công ty cung cấp chuyển văn phòng giá rẻ và chất lượng cao?
➤Bạn đang không biết lựa trọn đơn vị chuyển văn phòng nào tốt nhất tại Hà Nội?
HÃY ĐẾN VỚI CHUYỂN VĂN PHÒNG THÀNH HƯNG
PHỤC VỤ 24/7
Hotline: 0342.73.73.73 – 0915.388.666▶️Chi tiết dịch vụ mời các bạn tham khảo tại : Dịch vụ chuyển văn phòng Thành Hưng◀️
I. Dịch vụ đóng gói tài liệu, chuyển hồ sơ
Nếu không có nhiều thời gian đóng gói, vận chuyển thì các bạn có thể tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ này. Trong đó, đáng chú ý và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn đó chính là Thành Hưng – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đóng gói tài liệu, chuyển hồ sơ uy tín trên cả nước. Với những ưu điểm nổi bật có thể kể đến như:
Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm
Đội ngũ nhân viên tại Thành Hưng đều là những người có nhiều năm trong việc việc đóng gói tài liệu. Quy trình thực hiện tuân theo các bước khoa học đã được vạch sẵn từ trước để công việc hoàn thành khẩn trương, nhanh chóng.
Đóng gói tài liệu,chuyển hồ sơ
Thành Hưng có đầy đủ các loại phương tiện từ xe tải nhỏ đến lớn, xe nâng, xe cẩu… cùng những vật dụng cần thiết cho việc đóng gói, bảo quản tài liệu. Vì thế, không có bất kỳ trở ngại nào cản trở công việc chuyển tài liệu, hồ sơ đến văn phòng mới.
Giá cả hợp lý
Thành Hưng cam kết giá cả luôn cạnh tranh với các đơn vị khác. Chúng tôi luôn cập nhật mức giá để đảm bảo công bằng và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
II. Quy trình đóng gói tài liệu, chuyển hồ sơ của Thành Hưng
Thành Hưng là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển hồ sơ, đóng gói tài liệu uy tín và chuyên nghiệp với quy trình làm việc rất khoa học. Cụ thể sẽ theo từng bước chi tiết dưới đây:
Bước 1: Phân loại hồ sơ
Có rất nhiều hồ sơ trong mỗi doanh nghiệp từ hợp đồng kinh tế, hồ sơ nhân viên, thông tin khách hàng, chứng từ, tài liệu… Do đó, cần phân loại ra từng khu riêng biệt để dễ dàng sắp xếp sau khi chuyển đến nơi khác.
Đối với những hồ sơ đã cũ và ít khi sử dụng đến sẽ được để gọn ra một chỗ và có ghi chú cẩn thận.
Bước 2: Đóng gói hồ sơ
Sau khi đã phân loại xong thì tiến hành đóng gói. Tất cả các loại hồ sơ đều được đóng gói cẩn thận, được bọc bên ngoài bởi nilon hoặc vật chống nước, sau đó dùng băng keo dính lại cẩn thận.
Bước 3: Đánh dấu cẩn thận từng thùng hồ sơ
Việc đánh dấu sẽ giúp tránh bị nhầm lẫn cũng như không mất thời gian tìm kiếm khi dọn đến văn phòng mới. Mỗi thùng hồ sơ sẽ được ghi rõ ràng tên và loại hồ sơ. Loại nào đang cần dùng đến, loại nào có thể lưu trữ trong kho…
Bước 4: Sắp xếp gọn gàng tại văn phòng mới
Khi đã vận chuyển tài liệu, hồ sơ đến văn phòng mới thì đội ngũ nhân viên của Thành Hưng sẽ sắp xếp lại gọn gàng từng thùng theo như đã ghi chú từ trước. Trong quá trình thực hiện đều được tiến hành nhẹ nhàng vì giấy tờ rất dễ rách và nhàu nát.
Như vậy, những thông tin kể trên đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về các bước thực hiện dịch vụ đóng gói tài liệu, chuyển hồ sơ của Thành Hưng. Hãy liên lạc với Thành Hưng để được hưởng mức giá ưu đãi qua số Hotline: 0342 73 73 73 hoặc 0915 388 666.
?Xem ngay : Dịch vụ chuyển kính tại Hà Nội
