Một trong những giấy tờ quan trọng mỗi khi cần hoàn trả mặt bằng toà nhà văn phòng đó là chuẩn bị biên bản hoàn trả mặt bằng toà nhà văn phòng. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều đơn vị, công ty, doanh nghiệp chủ quan khi tiến hành làm những việc này mà không biết rằng, sự chủ quan này ảnh hưởng rất nhiều đến doanh nghiệp.
Bài viết dưới đây của Thành Hưng sẽ giới thiệu đến bạn biên bản hoàn trả mặt bằng toà nhà văn phòng chuẩn nhất hiện nay. Cùng với đó là những lưu ý khi thực hiện hoàn trả mặt bằng toà nhà văn phòng. Mời các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi!
I. Cần làm gì trong biên bản hoàn trả mặt bằng toà nhà văn phòng
Có lẽ bạn chưa biết, một trong những thủ tục quan trọng trước khi tiến hành hoàn trả mặt bằng toà nhà là khâu tiến hành chuẩn bị biên bản hoàn trả. Thực tế cho thấy có nhiều khách hàng không quan tâm đến vấn đề này, dẫn đến những sai sót và ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoàn trả mặt bằng về sau.
Do vậy, Thành Hưng sẽ gợi ý cho bạn những mục và nội dung cần thiết được thể hiện trong biên bản hoàn trả mặt bằng toà nhà văn phòng, cụ thể:
- Biên bản hoàn trả mặt bằng toà nhà văn phòng cần có đầy đủ:
- Quốc ngữ, tiêu ngữ
- Ngày bàn giao
- Thông tin bên cho thuê và bên thuê
- Hạng mục bàn giao, nên chia thành 2 phần: mặt bằng và trang thiết bị
- Cam kết
- Thời gian bàn giao kết thúc
- Ký nhận
- Thống kê đầy đủ, chi tiết các trang thiết bị cũng như nội thất của mặt bằng toà nhà văn phòng từ bên cho thuê. Đặc biệt trong bản thống kê cần hiển thị đầy đủ về số lượng, tình trạng sử dung, chất lượng ban đầu,…
- Hiện nay có nhiều đơn vị còn chọn cách bàn giao qua trực tuyến như: email, zalo, outlook,… để thuận tiện hơn. Tuy vậy để tránh phát sinh thêm vấn đề, bạn nên đính kèm hình ảnh trạng thái của mặt bằng, nếu có thêm hình ảnh của trang thiết bị và nội thất từ bên cho thuê thì càng tốt
- Trường hợp bàn giao trực tiếp thì phải lập và in biên bản hoàn trả mặt bằng toà nhà văn phòng cùng các giấy tờ cần thiết. Bạn nên nhớ rằng, tất cả hạng mục khi bàn giao càng rõ ràng minh bạch, giấy trắng mực đen thì càng tốt
II. Những lưu ý khi thực hiện hoàn trả toà nhà, mặt bằng văn phòng
Trước khi thực hiện hoàn trả toà nhà, mặt bằng văn phòng thì bạn cần lưu ý xây dựng kế hoạch hoàn trả toà nhà, mặt bằng văn phòng theo đúng quy trình và thời gian mong muốn. Cụ thể:
- Đầu tiên đó là thống kê những trang thiết bị hiện có ở mặt bằng đó. Kiểm tra chính xác cả về số lượng và chất lượng của thiết bị trước khi hoàn trả
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan như: biên bản hoàn trả mặt bằng, toà nhà văn phòng
- Nếu như đồ dùng, thiết bị ở mặt bằng vẫn chưa được chuyển đi hết, bạn phải thuê thêm xe tải chở hàng của Thành Hưng bằng cách liên hệ 0342.73.73.73 – 094.403.35.35 để được chúng tôi hỗ trợ thêm về dịch vụ vận chuyển hàng hoá trước khi hoàn trả toà nhà, mặt bằng văn phòng
Trên đây là mẫu biên bản hoàn trả mặt bằng, toà nhà văn phòng chuẩn 2021 của Thành Hưng và những điều bạn cần lưu ý khi thực hiện hoàn trả toà nhà, mặt bằng văn phòng. Chúc bạn sẽ hoàn tất được thủ tục hoàn trả toà nhà, mặt bằng nhanh chóng, đúng tiến độ. Cảm ơn vì đã quan tâm bài viết của chúng tôi.
>>> Các bạn xem thêm :
