Một điều mà hầu hết ai trong chúng ta cũng nhận ra đó là: Nhu cầu chuyển văn phòng của các doanh nghiệp ngày càng tăng lên. Trước khi vận chuyển, hợp đồng vận chuyển văn phòng là giấy tờ được nhiều người quan tâm nhất. Bởi đây là chứng từ hợp pháp, đảm bảo quyền và nghĩa vụ của cả hai bên.
I. Lý do cần hợp đồng chuyển văn phòng
Theo sự dịch chuyển kinh tế, các thành phố lớn như: Thủ đô Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng,… sở hữu lượng đơn vị, doanh nghiệp chuyển văn phòng cao. Từ đó, các đơn vị vận chuyển, vận tải cung cấp các dịch liên quan đến vấn đề chuyển văn phòng ngày càng tăng lên nhanh chóng.
Điều này làm ảnh hưởng không ít đến tâm lý sử dụng dịch vụ của người dân. Thậm chí, có nhiều khách hàng còn bị lúng túng không biết nên quyết định sử dụng dịch vụ của đơn vị nào.
Thậm chí, có nhiều đơn vị lợi dụng lòng tin của khách hàng để kinh doanh vụ lợi, khiến nhiều khách hàng phải chịu rủi ro trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ. Vì vậy, để đảm bảo quyền và nghĩa vụ của hai bên (bên cung cấp dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ), Mẫu hợp đồng chuyển văn phòng sẽ là căn cứ để thoả thuận từng điều khoản.
Nhưng trên thị trường hiện nay, không phải đơn vị chuyển văn phòng cũng phải sở hữu mẫu hợp đồng chuyển văn phòng chuẩn chỉ, khoa học và có lợi cho khách hàng.
>>> Xem thêm về : Mẫu công văn xin chuyển văn phòng
II. Những nội cần có trong hợp đồng chuyển văn phòng bạn cần lưu ý
Tuỳ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu của đối tác mà bản hợp đồng có thể thay đổi để giảm bớt những phần nội dung không cần thiết, rườm rà. Mặc dù vậy bạn cũng cần lưu ý khi tiến hành ký kết hợp đồng chuyển văn phòng. Trong đó, nội dung của hợp đồng chuyển văn phòng phải đảm bảo đầy đủ những nội dung sau đây:
- Địa chỉ vận chuyển văn phòng
- Số lượng hàng hoá, thiết bị vận chuyển
- Quãng đường vận chuyển/ Địa chỉ văn phòng mới
- Thời gian vận chuyển (Trong khoảng từ giờ nào đến giờ nào)
- Cần thể hiện rõ ràng quyền lợi, nghĩa vụ của 2 bên đó là: bên vận chuyển (nhà cung cấp dịch vụ) và bên khách hàng (người sử dụng dịch vụ)
- Các công đoạn thực hiện ( Nêu rõ những hạng mục công việc sẽ thực hiện)
- Cam kết của nhà cung cấp trong quá trình thực hiện chuyển văn phòng, nghĩa vụ hoàn tiền nếu xảy ra sự cố
- Chi phí trong suốt thời gian khách hàng sử dụng dịch vụ không được phép thay đổi
- Nêu rõ những hạng mục phát sinh và giá trị phát sinh của từng hạng mục
- Những dịch vụ khách hàng được hỗ trợ, miễn phí trong quá trình khách hàng sử dụng và chính sách khuyến mãi dành cho khách hàng ở những lần sử dụng dịch vụ tiếp theo
Nếu hợp đồng bạn sắp ký kết đã đảm bảo đầy đủ những tiêu chí trên mà Thành Hưng vừa giới thiệu, bạn có thể hoàn toàn yên tâm để tiến hành ký kết hợp đồng mà không phải lo lắng gì. Nếu có bất cứ sai sót nào đến từ nhà cung cấp hoặc từ phía khách hàng, thì bên còn lại hoàn toàn có thể áp chế theo quy định của pháp luật.
Trên thị trường hiện nay ngày càng có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng mọc lên mà chất lượng của tất cả những đơn vị này thì khó để kiểm chứng và xác định đâu mới là địa chỉ cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng với giá cả phải chăng. Do vậy, khách hàng nên cẩn thận trong quá trình tham khảo và xác nhận thông tin của các đơn vị.
